Assurer un accès aux meilleures conditions tarifaires

L’exhaustivité tarifaire.

VoyagExpert assure l’exhaustivité tarifaire pour l’ensemble de vos demandes (Online ou Offline).

 

A chacune de vos demandes, vos chargé(e)s de réservation ou vos voyageurs visualisent vos tarifs société, nos tarifs négociés et les tarifs publics.

 

Avec VoyagExpert vous bénéficiez systématiquement :

 

  • De recherches tarifaires sur la base de données GLOBALSTAR : 1 million de tarifs aériens chargés multi pays, multi GDS, multi compagnies
  • De recherches tarifaires sur la base de donnée Tourcom
  • De recherches tarifaires sur  vos propres tarifs négociés
  • De recherches tarifaires sur nos propres tarifs négociés
  • De recherches sur Internet auprès des consolidateurs et grossistes : webfares
  • Des propositions de toutes les alternatives possibles (retour décalé,…) afin d’optimiser le coût,
  • Un large choix de part des astuces tarifaires, multi réservations, billets combinés, billets à contraintes couplés à une assurance annulation, code share compagnies aériennes, billets croisés.
  • La comparaison systématique avec la meilleure offre Low Cost : La fonction Net-Check développée par Sabre  nous permet lors de chaque réservation aérienne d’accéder aux disponibilités et tarifs low Cost pour vous faire une contre-proposition

 

Nos collaborateurs disposent de la fonction WPNI développée par SABRE, leader mondial d’émission de billets aériens. Cet algorithme permet la comparaison immédiate de tous les tarifs et disponibilités sur une amplitude horaire donnée pour un déplacement aérien, LOW COST ou fer.

Le mode opératoire des réservations permet par l’analyse de l’ensemble des solutions possibles de vous proposer le meilleur tarif disponible.

Cependant, de par la pratique du Yield management par les compagnies aériennes, bien souvent la clef d’accès à un tarif compétitif est l’anticipation de la réservation, la règle couramment admise est qu’un billet d’avion augmente de 2% par jour les 20 jours précédents le départ.

A ce titre nous gérons activement et gratuitement vos options de vol permettant de profiter d’antériorité de tarifs tout en différant l’engagement ferme. (Cela limite également très fortement les frais d’annulation en cas de déplacement annulé au dernier moment)

La deuxième clef d’accès à un tarif compétitif est l’utilisation de tarifs à contrainte : non remboursable non modifiable ou avec pénalité ou remboursable et modifiable avec pénalité. Là aussi une économie de 50% sur le prix du billet peut être obtenue.

Afin de faciliter l’utilisation des tarifs à contrainte, nous mettons à votre disposition une assurance business annulation couvrant le risque du rendez-vous professionnel annulé par votre contrepartie. Cette assurance est optionnelle et peut donc se souscrire très souplement au cas par cas en fonction des besoins.

Avant chaque émission notre robot de contrôle qualité AQCT et notre robot Post Booking Automation développé par Sabre vérifie : 

  • La conformité du PNR
  • Si un meilleur tarif ne s’est pas libéré (liste d’attente,…) afin de vous garantir toujours le meilleur prix possible

Les engagements VoyagExpert.

Définir une politique voyage

VoyagExpert définit avec vous la politique voyage qui vous correspond. 

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Choisir un outil de réservation en ligne

Plusieurs outils en ligne existent, VoyagExpert détermine avec vous celui qui vous correspond.

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Déployer un outil de réservation en ligne

Réservez sur un outil configuré pour correspondre à vos besoins et à vos préférences utilisateurs.

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Assurer un service off line

Bénéficiez d’un service off line avec un agent de voyage qui vous sera dédié.

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Accompagner votre voyageur

A tout moment de son voyage, le voyageur d’affaires peut joindre VoyagExpert pour le préparer, le modifier ou l’annuler.

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Fournir des reportings et analyses consolidées

Tous les mois, accédez au reporting on-line et/ou récupérez le tableur d’analyse des voyages de votre entreprise.

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Plan de progrès

Améliorez l’organisation de vos voyages d’affaires grâce aux recommandations de nos agents.

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