Choisir un outil de réservation en ligne

Concur.

Concur est un outil leader mondial présent dans plus de 90 pays.

Il compte 15 000 clients et environ 30 millions d’utilisateurs.

Ses références clients en France sont :

  • Organismes du secteur public (INSEE, Banque de France, ministères, conseils généraux, la Halde, le CNRS…)
  • Très grandes entreprises et multinationales : déploiement internationaux (Unysis, Orange France Telecom, L’Oreal, Thales, Alstom, Areva, DHL, Gardner, Salesforce.com, Ericsson, …) 
  • Moyennes et grandes entreprises : déploiement nationaux (PMU, Intertek, Simply Market, galeries Lafayette, M6, Yves Rocher, Hermes, Van Cleef & Arpels, Française des jeux).

 

Concur est une nouvelle offre dédiée aux grands comptes qui présente plusieurs spécificités en faisant à notre sens un outil extraordinairement performant en terme de recherche aérienne et de gestion d’une politique voyage. De même c’est le seul outil en France proposant aujourd’hui la possibilité de gérer on line la modification de ses billets d’avion avant et après émission.

 

Cette option n’est valable aujourd‘hui que chez VOYAGEXPERT car nous sommes la seule agence de voyage en France à avoir les investissements informatiques nécessaires à cette intégration.


En outre Concur est la première société à avoir développé une solution end to end permettant de couvrir l’ensemble du process frais de déplacement d’une organisation. De la demande voyage jusqu’au remboursement du collaborateur et l’analyse des données, toutes les étapes sont consolidées et pilotées dans Concur.

Véritable spécialiste de Concur, nous avons été la première agence de voyage à avoir été certifié par Concur et sommes à vos côtés pour vous accompagner lors du déploiement de cet outil.

Traveldoo.

Nous travaillons également  avec l’outil de réservation en ligne Traveldoo depuis 2005.

C’est un des outil de réservation en ligne référence sur le marché français et il est utilisé aujourd’hui par plus de 4000 entreprises ou organismes publics avec notamment des multinationales comme L’Oreal, Thalès, Air France, Axa (www.traveldoo.com).

La version que nous vous proposons est Traveldoo Portal Mutualisée. Cette version ne requiert pas d’achat de licence de la part de l’entreprise utilisatrice et répond parfaitement à vos besoins.

Nos équipes sont toutes formées à cet outil de réservation en ligne, et participent ainsi au succès du déploiement au sein de votre entreprise.

 

Le portail Traveldoo est accessible très simplement par internet via les logiciels de navigation habituel. Avec cet outil de réservation en ligne vous bénéficiez

  • D’une offre complète : avion, train, low cost, hôtels, voitures…
  • De la comparaison instantanée sur une seule page des disponibilités et tarifs train et avion
  • De la possibilité d’émettre immédiatement ou plus tard les billets
  • D’une solution internet entièrement paramétrable en fonction de votre politique voyage et de vos circuits d’approbation.

 

Après analyse de vos besoins, nous procéderons à la configuration personnalisée de l’outil de réservation en ligne, en incluant vos caractéristiques :

  • Politique voyage
  • Catégorie de voyageurs
  • Négociations fournisseurs
  • Type d’utilisateurs
  • Politique d’approbation
  • Le déploiement du site, son hébergement, sa maintenance, sa mise à jour ainsi que l’assistance utilisateur sont fournis gratuitement.

 

Vous n’avez aucun coût de mise en place ni de gestion.

Pendant toute la durée de notre relation, un service d’assistance téléphonique gratuit sera assuré en faveur des utilisateurs de l’outil de réservation en ligne.

Les engagements VoyagExpert.

Définir une politique voyage

VoyagExpert définit avec vous la politique voyage qui vous correspond. 

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Déployer un outil de réservation en ligne

Réservez sur un outil configuré pour correspondre à vos besoins et à vos préférences utilisateurs.

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Assurer l’accès aux meilleures conditions tarifaires

Lors de votre réservation, les meilleures combinaisons tarifaires vous seront proposées.

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Fournir des reportings et analyses consolidées

Tous les mois, accédez au reporting on-line et/ou récupérez le tableur d’analyse des voyages de votre entreprise.

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Assurer un service off line

Bénéficiez d’un service off line avec un agent de voyage qui vous sera dédié.

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Accompagner votre voyageur

A tout moment de son voyage, le voyageur d’affaires peut joindre VoyagExpert pour le préparer, le modifier ou l’annuler.

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Plan de progrès

Améliorez l’organisation de vos voyages d’affaires grâce aux recommandations de nos agents.

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