Définir une politique voyage

Comment optimiser une politique voyage d’affaires ?

Notre métier est d’étudier, analyser, rédiger et suivre avec vous votre politique voyage d’affaires dont les bénéfices sont nombreux.

Ainsi nous pourrons ensemble :

  • Améliorer votre processus de réservation
  • Maitriser et optimiser votre budget voyage d’affaires
  • Suivre votre budget
  • Simplifier votre intégration comptable

Une politique voyage d’affaires personnalisée permet de réduire de 10 à 40% votre budget voyage.

Les axes principaux d’optimisation vont être :

  • L’anticipation des réservations
  • L’utilisation des tarifs à contrainte
  • Pilotage des contrats fournisseurs
  • Le confort des voyageurs
  • La gestion des abonnements et suivi des dépenses par voyageur
  • La gestion pro-active des options et les émissions différées
  • L’intégration de l’hôtellerie
  • L’utilisation de tarifs négociés Aérien et la gestion pro active de vos principales OD avec des objectifs de prix

Les engagements VoyagExpert.

Choisir un outil de réservation en ligne

Plusieurs outils en ligne existent, VoyagExpert détermine avec vous celui qui vous correspond.

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Déployer un outil de réservation en ligne

Réservez sur un outil configuré pour correspondre à vos besoins et à vos préférences utilisateurs.

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Assurer l’accès aux meilleures conditions tarifaires

Lors de votre réservation, les meilleures combinaisons tarifaires vous seront proposées.

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Fournir des reportings et analyses consolidées

Tous les mois, accédez au reporting on-line et/ou récupérez le tableur d’analyse des voyages de votre entreprise.

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Assurer un service off line

Bénéficiez d’un service off line avec un agent de voyage qui vous sera dédié.

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Accompagner votre voyageur

A tout moment de son voyage, le voyageur d’affaires peut joindre VoyagExpert pour le préparer, le modifier ou l’annuler.

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Plan de progrès

Améliorez l’organisation de vos voyages d’affaires grâce aux recommandations de nos agents.

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