Fournir des reportings et analyses consolidées

Outil de reporting.

Notre outil de reporting en ligne vous donne en temps réel le suivi de vos dépenses en déplacements professionnels.

Les principaux indicateurs sont

Contrôle et suivi de la politique voyages

  • Evolution et répartition des dépenses
  • Répartition du trafic  par compagnie, par zone géographique, par destination
  • Top destination Air Fer Hotel
  • Analyse des classes de confort
  • Analyse des classes tarifaires
  • Analyse des modes de réservation on ou off line
  • Statistiques d’économies
  • Délais d’anticipation

Optimisation des négociations avec les fournisseurs

  • Top city pairs par compagnie, par alliance, par chaine hôtellière 
  • Top fournisseur par activité
  • Activité détaillée par compagnie aérienne
  • Activité détaillée par loueur

Et éventuellement d’autres zones privées que vous souhaiterez faire apparaître sur la facture : cost center, matricule…..

Nous avons signé un partenariat avec NextDecision, entreprise leader du traitement du Big Data et de l’intelligence décisionnelle et fabriquerons votre Reporting sur mesure en intégrant et réconciliant l’ensemble des données à votre disposition : agence de voyage, carte logée, loueurs… 

En savoir plus sur Next Décision ›

Export sous tableur.

En outre nous vous  livrons un fichier plat (Excel ou CVS) avec la description de chaque trajet sur 76 paramètres.

Les extractions sont communiquées au format Excel ou CSV à la fréquence de votre choix et comprennent le fichier de tous les déplacements professionnels de la période concernée avec l’ensemble des attributs stockés dans notre système de gestion agence :

Identification

  • Le trajet
  • La destination
  • Le nom du voyageur
  • Le nom du chargé de voyage ayant fait la réservation
  • La date de trajet
  • La date de facturation
  • Le numéro de facture

Prestations

  • L’activité (air, fer, hôtel..)
  • Le nom du fournisseur (compagnie aérienne, loueur, hôtel..)
  • Le détail des segments
  • Le montant de la dépense
  • Le centre de coût
  • Les taxes aéroport
  • Les frais d’agence

Détails du voyage

  • Le numéro du billet
  • La classe de transport
  • Le respect de la politique Voyage et ses codes d’exception
  • Classe tarifaire
  • Fare Bases

Champs statistiques internes

  • Le code matricule
  • Le cost center
  • Le code mission
  • Le code de refacturation

Les engagements VoyagExpert.

Définir une politique voyage

VoyagExpert définit avec vous la politique voyage qui vous correspond. 

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Choisir un outil de réservation en ligne

Plusieurs outils en ligne existent, VoyagExpert détermine avec vous celui qui vous correspond.

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Déployer un outil de réservation en ligne

Réservez sur un outil configuré pour correspondre à vos besoins et à vos préférences utilisateurs.

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Assurer un service off line

Bénéficiez d’un service off line avec un agent de voyage qui vous sera dédié.

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Assurer l’accès aux meilleures conditions tarifaires

Lors de votre réservation, les meilleures combinaisons tarifaires vous seront proposées.

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Accompagner votre voyageur

A tout moment de son voyage, le voyageur d’affaires peut joindre VoyagExpert pour le préparer, le modifier ou l’annuler.

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Plan de progrès

Améliorez l’organisation de vos voyages d’affaires grâce aux recommandations de nos agents.

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